Contas contábeis – Wikipédia, a enciclopédia livre

As Contas contábeis são a estrutura básica do sistema de informação contábil, nela são registradas as transações contábeis de uma entidade.^[1] As contas contábeis devem ser expressas com títulos em conformidade com os atos e fatos administrativos provocados, e figurar num plano de contas, de acordo com as suas características, similaridades ou eventos econômicos produzidos. Uma conta deve representar facilmente a operação realizada por uma entidade.^[2] No Brasil, conforme o artigo 178 da Lei 6.404/76, "no balanço patrimonial, as contas serão classificadas segundo os elementos do patrimônio que registrem, e agrupadas de modo a facilitar o conhecimento e a análise da situação financeira da companhia".^[3] Sem contas contábeis organizadas de forma cartesiana ou racional escrituradas pelo método das partidas dobradas, os sistemas de informação devem ser denominados de gerenciais ou administrativos, não contábeis.^[1]

Conforme registros do Paleolítico Superior, as contas, como instrumentos de registros, surgiram antes da invenção da escrita e cálculo, dada a necessidade humana de registrar e controlar seus bens de forma organizada.^[4] De forma rudimentar, o ser humano registrava seus bens, através de seixos. Em um rebanho por exemplo, era atribuído um seixo a cada animal e adicionado um seixo a medida que um animal nascia ou era adquirido e retirado a cada decréscimo do animal. ^[5] Segundo Cecherelli, tal recurso foi intuitivo e natural.^[6]

Posteriormente, em 4.000 A.C, na Suméria, a humanidade passou a efetuar esse registro através de símbolos abstratos^[4]. Na baixa Mesopotâmia, cerca de 3.500 A.C, foram encontrados inscrições em argila onde constava um sistema informativo que seria base para surgimento do Livro diário, Livro razão e posteriormente o Balanço Patrimonial, Nas tabuletas de Lagash, 2.600 A.C, atualmente no Museu do Cincoentenário, de Bruxela, já consta apurações de resultados em “contas do Exercício".^[4]

Na obra Summa de Arithmética, Geometria, Proportioni et Proportionalitá do Frei Luca Pacioli, conceituou o registro dos fatos contábeis pelo método das partidas dobradas, sendo no Livro diário feitos pela expressão "POR" e "A", onde "POR" designa a conta devedora, e "A" a conta credor, como ele exemplificou: ^[4]

"1493, 8 de novembro, Veneza

1º Por Caixa de Numerário: A Capital Próprio, eu, Fulano de tal, etc.

Débito. 1 em dinheiro, em espécie encontrado presentemente em ouro e moedas;

Crédito. 2 prata e cobre de diversas cunhagens, como aparece na folha do Inventário em Caixa colocado, etc., no total tantos ducados de ouro e moedas ducados, tanto valendo tudo ao câmbio veneziano em base ouro, isto é, a 24 soldos grandes por ducados, e a 32 soldos pequenos em liras de ouro." ^[7] Frei Luca Pacioli

Pacioli, também definiu como escriturar o Livro razão, onde são anotados as transações por conta contábil transportados do Livro diário.^[4]

Depois de Luca Pacioli, começaram a ser desenvolvidas diversas teorias, originadas através de observações, que foram organizados em correntes de pensamento de acordo com suas semelhanças^[8]

Também conhecida como escola francesa cujas teorias da época foram chamadas de corrente contábil do contismo. A teoria mais popular, chamada de "teoria das cinco contas", criada no século XVIII, por Edmond Degrange, dominou a contabilidade prática durante quase dois séculos, introduziu o livro diário-razão, o qual teve grande aceitação nos Estados Unidos, a ponto de ser mais conhecido como "diário americano". Ao contismo sucederia o neocontismo.^[9] As cinco contas:

• mercadorias;
• dinheiro;
• efeitos a receber;
• efeitos a pagar;
• lucros e perdas.^[9]

Na teoria personalista as contas são comparadas a pessoas com relação com a entidade, assim, o débito de representa uma dívida e um crédito um direito da pessoa^[2]. Logicamente, cada débito da entidade é um crédito dos agentes consignatário ou correspondentes, e vice-versa. Nessa teoria a contas se dividem em três grupos^[2]:

• Contas dos proprietários, que registram o Patrimônio Líquido, as Receitas e as Despesas.

• Contas dos agentes consignatários, que registram Bens.

• Contas dos agentes correspondentes, que registram os direitos e as obrigações.

Na escola materialista, as contas representam relação material com a entidade. Sendo assim, as contas patrimoniais (bens, direitos e obrigações) são chamadas de contas integrais, já as contas do Patrimônio Líquido e de resultado são conhecidas como contas diferenciais.^[2]

Na corrente patrimonialista , as contas são separadas contas Patrimoniais (Ativo e Passivo) e contas de Resultado (Receitas e Despesas).^[2]

Na teoria patrimonialista, suporte das normas nacionais e internacionais de contabilidade, as contas são divididas em contas patrimoniais e contas de resultado.^[10]

As contas patrimoniais são classificadas como Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. As contas ativas abrigam os bens e os direitos, já nas contas passivas são registradas as obrigações com terceiros e o capital pertencente aos sócios e acionistas são alocados no Patrimônio Líquido.^[10]

As contas de resultado são classificadas como Receitas e Despesas, nas Receitas são registrados as origem dos fatos contábeis modificativos aumentativos, como receita de venda mercadoria, receita de venda de servições. Nas Despesas são alocados o destino dos fatos contábeis modificativos diminutivos, como despesa de aluguel, despesa de funcionário. ^[10]

Ver artigo principal: Plano de contas

As contas contábeis fazem parte do sistema de informação contábil cujo objetivo é permitir o controle do patrimônio e das informações destinada as partes interessadas da entidade. Para atender esse objetivos, é necessário de organizá-las em um Plano de Contas. ^[1] Para se possibilitar uma eficiente análise de contas divide-se as contas em analíticas e sintéticas.^[10]

As contas analíticas representam o último nível de detalhamento do plano de contas, elas recebem a escrituração por meio dos lançamentos contábeis.^[1]

Já as contas sintéticas são utilizadas para sumarizar, por soma, o saldo de diversas contas de natureza semelhante. ^[1]

Nos livros contábeis, os débitos se inscrevem no lado esquerdo das contas, e os créditos, no lado direito. Pelo método das partidas dobradas, a cada operação, correspondem um ou mais débitos e um ou mais créditos, sendo que a soma dos créditos será igual à soma dos débitos correspondentes. Se uma conta possuir mais débitos que créditos, terá saldo devedor, e se possuir mais créditos que débitos, terá saldo credor.^[11]

O fato de se identificarem as origens (credores) e destinos (devedores) dos recursos faz com que os conceitos de débito e crédito sejam difíceis de se compreender à primeira vista, já que eles são erroneamente associados a diminuições e aumentos de capital, respectivamente. Ou seja: crê-se, erroneamente, que débito é sempre ruim e que crédito é sempre bom.^[12]

• «Vídeo aula sobre Grupo de Contas» 

Referências